Политика обработки персональных данных

Программа «РезидентС». Версия 2026-09-28. Не оферта и не страница витрины.

Общие положения

Этот документ — политика оператора в отношении обработки персональных данных программного обеспечения для учёта розничной торговли «РезидентС» (рабочий кабинет на сайте stores-residence.ru). Это не публичная витрина и не оферта.

Политика принята во исполнение ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и соответствует сведениям в реестре операторов (номер 91-26-057644). Сам 152-ФЗ не является основанием обработки: основания указаны ниже.

Оператор обеспечивает неограниченный доступ к этому тексту на сайте кабинета (страница открывается и без входа). Сведения реестра, кроме сведений о средствах обеспечения безопасности, общедоступны (ч. 4 ст. 22 152-ФЗ).

Оператор не распространяет персональные данные неопределённому кругу лиц, не продаёт их и соблюдает конфиденциальность (ст. 7 152-ФЗ).

Кто обрабатывает данные

Оператор: ИП Остроушко Николай Николаевич. ИНН 910307817202. ОГРНИП 326910000006070. Регистрационный номер в реестре операторов: 91-26-057644. Основание внесения: Приказ № 117 от 25.09.2026.

Адрес: 298650, Российская Федерация, Республика Крым, г. Ялта, пгт Массандра, д. 34.

Контакты: почта 325513@gmail.com; почта для вопросов по данным tri25513@yandex.ru; телефон +7 978 843-59-68; Telegram @Nick_City_Yalta.

Ответственным за организацию обработки является сам оператор — ИП Остроушко Н.Н. Вопросы по данным принимает он.

Категории субъектов

По записи в реестре: представители контрагентов.

В кабинете это люди, которым завели вход: хозяин сети, администраторы магазинов, продавцы зала.

Посетители без входа: кабинет не собирает заявки с витрины. Служебный файл сессии появляется только после успешного входа.

Какие данные и зачем

Цель 1. Предоставление доступа к программному обеспечению для учёта розничной торговли (аутентификация пользователей, разграничение прав доступа по ролям).

Для цели 1: фамилия, имя, отчество; логин; пароль (в виде хэш-подписи); присвоенная роль в системе; наименование торговой точки; данные сессии.

Цель 2. Ведение оперативного учёта деятельности розничной сети (продажи, остатки, закупки, расходы) в программном обеспечении.

Для цели 2: сведения о пользователе, зафиксировавшем операцию в системе (идентификатор учётной записи). Цифры магазинов (продажи, остатки) — учёт товара, не анкета человека.

Цель 3. Направление владельцу и администраторам сети информационных дайджестов и аналитики о работе торговых точек через мессенджер.

Для цели 3: идентификатор пользователя в мессенджере (User ID) — если бот заведён.

Фото бирки в Зале — чтобы найти модель. Не ведём галерею лиц и рекламный профиль. Специальные категории данных (здоровье, биометрия «как в паспорте») не заявляем.

Объём данных не больше, чем нужно для этих целей (ст. 5 152-ФЗ).

Правовые основания

По всем трём целям: согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 9 152-ФЗ). Согласие оформляется отдельной отметкой при первом входе в систему, отдельно от логина и пароля, после того как пароль уже верный.

Требования закона — ответы госорганам (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), если придёт законный запрос.

Действия, способы, сроки

По целям 1 и 2: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. Распространения в открытый доступ нет.

По цели 3 дополнительно: передача (предоставление, доступ) — доставка сообщений в мессенджер.

Способ: автоматизированная обработка, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. Сайт — по HTTPS.

Дата начала обработки: 28.09.2026.

Срок или условие прекращения: достижение целей обработки; истечение срока хранения по согласию; отзыв субъектом согласия; отключение доступа пользователя к кабинету.

После окончания цели данные уничтожаем или обезличиваем, если закон не велит хранить.

Где лежит база и кому поручаем

Обработка — на территории Российской Федерации. Сведения о местонахождении базы данных: Россия (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).

Поручение хостингу ООО «Бегет»: сервер и база в России. Это не рекламная сеть.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Шифровальные (криптографические) средства не используются.

Telegram — если человек пользуется ботом по цели 3: доставка сообщений.

ИИ-разбор (утренний бриф, вкладка «Заказы»): туда уходят рабочие цифры магазинов, не логин и не пароль пользователя.

Госорганам — только по закону.

Меры защиты (ст. 18.1 и ст. 19 152-ФЗ)

Разработана и утверждена Политика обработки персональных данных программного обеспечения для учёта розничной торговли, размещённая в открытом доступе на сайте оператора.

Ответственным за организацию обработки является сам оператор — ИП Остроушко Н.Н.

Согласие субъектов оформляется отдельной отметкой при первом входе в систему.

Введено разграничение доступа по ролям — пользователь не видит данные чужой торговой точки. Скачивания — у хозяина.

Вход по логину и паролю, сессия в защищённом файле, сайт по HTTPS. Пароль хранится в виде хэш-подписи, не открытым текстом.

Файлы cookie

После входа ставится один служебный файл сессии (данные сессии по цели 1). Без него кабинет не отличит своего человека от чужого. Отдельный рекламный баннер cookie не показываем.

Аналитических и рекламных cookie (Яндекс.Метрика и подобные) в кабинете нет. Если появятся — сначала согласие, потом счётчик.

Права субъекта и как написать

Можно узнать, какие данные есть, поправить ошибку, отозвать согласие, потребовать прекратить обработку, если для неё нет другого законного основания (ст. 14, 15, 21 152-ФЗ).

Письмо — на почту оператора, с темой про персональные данные кабинета «РезидентС». Ответ — не дольше 10 рабочих дней (ст. 20 152-ФЗ); срок можно продлить ещё на 5 рабочих дней с объяснением.

Жалоба — в Роскомнадзор или в суд, если считаете, что права нарушены.

Отзыв согласия или отключение доступа: вход в кабинет прекращаем. Учёт магазина (касса, остатки) может остаться, это не анкета человека.

Оферта и оплата

Публичная оферта на доступ к программе — страница /legal/offer. Кнопки оплаты в кабинете пока нет: договор считается заключённым только после оплаты на экране, когда его включат.

← В кабинет